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Consejos para ser productivo cuando viajas por trabajo

Viajar por trabajo añade el desafío de tener que gestionar el tiempo de tránsito, un horario de trabajo regular y, probablemente, más reuniones cara a cara con colegas o clientes. ¡Pero sólo porque estés en la carretera no significa que el trabajo y la productividad salgan por la ventana! La próxima vez que tengas que viajar por trabajo, ten en cuenta estos consejos para ser lo más productivo posible cuando estés de viaje.

Dedique tiempo a planificar su horario.

Este es uno grande. Invierta en su tiempo y asegúrese de maximizarlo al máximo asignando un horario (realista) antes de partir para su viaje. Crear horarios realistas y manejables para su día le ayudará a evitar la pérdida de tiempo, y también le ayudará a aprovechar tantas reuniones en persona como sea posible durante sus viajes. Este tipo de reuniones son a menudo mucho más productivas que las llamadas y correos electrónicos, así que asegúrese de programar en tantos como pueda sin dejar de mantener una cantidad sensata de tiempo para hacer el trabajo que necesita para durante todo el día, con capacidad para el tiempo de tránsito , y así sucesivamente.

Vayan inalámbricos.

Tomar llamadas durante el tránsito es posible gracias a la gran cantidad de dispositivos manos libres por ahí hoy en día. Si planeas tomar algunas llamadas desde el coche, asegúrate de estar bien equipado para hacerlo de forma adecuada y segura. Asegúrese de que sus manos estén libres y de que tenga las herramientas adecuadas para poder hablar, escuchar y conducir de forma segura al mismo tiempo.

Dictalo.

Muchos teléfonos hoy en día tienen la capacidad incorporada de traducir la voz directamente al texto (si su teléfono no viene equipado con esta característica, hacer una búsqueda rápida en la tienda de aplicaciones para una herramienta que realizará esta tarea). Es más rápido hablar que escribir, así que cuando viajas o incluso una vez que has llegado a tu destino, el dictado es el ahorro de tiempo perfecto que ayuda a capturar ideas, preguntas o teorías rápidamente. Incluso puede utilizar esta función para redactar correos electrónicos, iniciar propuestas, etc.

Mantenga todos los detalles organizados.

Desde horarios y lugares de reunión hasta tarjetas de embarque, boletos y números de confirmación, los viajes suelen dar lugar a una gran cantidad de papeleo importante que necesita al alcance de su mano. Hay un montón de aplicaciones por ahí para ayudarle a gestionar este desafío – uno de nuestros favoritos es TripIt. Una aplicación de gestión de itinerarios, TripIt es perfecto para mantener los planes de viaje organizados para viajes por carretera más largos. Utilícelo para mantener los números de confirmación, las fechas de llegada, las salidas y mucho más en un solo lugar. También puede conectar sus destinos, y TripIt generará automáticamente mapas locales, direcciones de conducción, el clima información, y más.

Haga de R&R una prioridad.

No hay duda de que los viajes de negocios deben usarse de la forma más estratégica posible, y esto normalmente conduce a días más largos, más reuniones y menos tiempo para usted. Dicho esto, no serás tan productivo como podrías ser si no estás bien descansado, relajado y listo para ir. Programar en un poco de tiempo «usted» cada día es esencial, y usted debe poner un énfasis en conseguir una buena noche de sueño – algo que a menudo es un desafío cuando estás en un ambiente desconocido. Descubra nuestra 5 consejos para dormir bien mientras estás en la carretera para una ventaja.

Y recuerda…

Cuando estás de viaje, hay ciertas comodidades que te hacen la vida mucho más fácil. Esto es especialmente cierto cuando estás fuera de casa por un largo período de tiempo, por lo que debes concentrarte en encontrar alojamiento que se atienda a este tipo de estadía.

Descubra 4 razones por las que el alojamiento para estancias prolongadas es ideal para viajes de negocios. No lo olvide: InTown Suites’ ha casi 200 ubicaciones en 22 estados!